Es una aplicación web con licencia libre para la gestión de correspondencia por la Subsecretaría informática de la Presidencia de la República del Ecuador, es un sistema de gestión documental. Este sistema fue modificado a partir del sistema de gestión documental Orfeo de Colombia. Actualmente se está trabajando con la versión 1.3, pero recientemente se desarrolló la versión 2.
En la Universidad Nacional de Loja se está migrando hacia esta tecnología, el sistema se desarrolló en base a la versión 1.3 de Quipux, el nombre de este sistema es Quipux UNL 2011.
Pero existen muchas instituciones especialmente vinculadas con el Estado que ya se encuentran utilizando Quipux, el Ministerio que más utiliza este sistema es el de Minas y petróleos con 868 usuarios registrados.
Dentro de las funcionalidades del Quipux podemos mencionar las siguientes:
- Creación, envío, recepción, almacenamiento y clasificación de memorandos, oficios y circulares y anexos.
- Seguridad por medio de la firma digital.
- Creación compartida de documentos, entre otras.
Los beneficios son muchos pero entre los más importantes son:
- Acceso vía web
- Seguridad a través de la firma digital.
- Tiempo de entrega y Recepcion Inmediata
- Cero papeles
- Ahorro de espacio fisico
- Agilita la gestión de documentos
Los requerimientos para que el sistema funcione de manera óptima son los que se escriben a continuación:
En cuanto a Hardware
- Procesador 2000 MHZ
- Memoria RAM 1GB
- Disco 600 MB
- Enlace de acceso a la red
- Scanner A4 (para el caso de digitalizacion de documentos de entrada).
En cuanto a Software
- Mozilla Firefox 3 o compatibles
- La versión actual de Firefox, osea la 4 puede crear inconvenientes al momento de ejecutar el sistema.
La arquitectura que utiliza es Apache + PHP, Postgress, Tomcat, Html2Pst Ghostscript y sistema operativo GNU Linux.
En caso deseen pertenecer a la comunidad de Quipux diríganse al siguiente enlace click aqui…
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